Polityka poufności
Zasady polityki poufności stosowane w Wydawnictwie Uniwersytetu w Białymstoku
Zasady te są zgodne ze standardami m.in. COPE (Committee on Publication Ethics) oraz wytycznymi Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego. Dotyczą one zarówno wydawnictwa, jak i recenzentów.
Poufność procesu wydawniczego
Wszystkie teksty przesłane do wydawnictwa i zakwalifikowane do publikacji podlegają procesowi anonimowej recenzji. Pracownicy wydawnictwa, członkowie Rady Wydawnictwa oraz inne uprawnione osoby uczestniczące w procesie wydawniczym nie mogą ujawniać żadnych informacji o zgłoszonym tekście osobom trzecim (poza autorami, recenzentami
i redaktorami). Pracownicy wydawnictwa nie mogą wykorzystywać nadesłanych, nieopublikowanych jeszcze prac ani zawartych w nich treści do własnych celów bez zgody autora. Jeśli tekst zostanie odrzucony w procesie wydawniczym lub wycofany z niego, wydawnictwo ma obowiązek nieużytkowania go i zachowania w tajemnicy jego treści.
Poufność procesu recenzji
Tekst naukowy poddawany recenzji jest dokumentem poufnym, co oznacza, że recenzent jest zobowiązany do zachowania poufności w odniesieniu do procesu oceniania oraz treści ocenianej pracy. Jest on zobowiązany także do niewykorzystywania wiedzy na temat recenzowanej pracy przed jej opublikowaniem. Ponadto recenzent nie może użytkować treści ocenianej pracy w celu zaspokojenia osobistych potrzeb lub dla odniesienia korzyści, jak również ujawniać jej osobom trzecim, z wyjątkiem osób biorących udział w procesie wydawniczym.